Microsoft Teams

Microsoft Teamsberbasis clouddan digunakan untuk kolaborasi jarak jauh secara real-time sekaligus menawarkan integrasi untuk semua jenis mesin digital seperti PC Windows, laptop, Android, perangkat iOS, dan sebagainya. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan beberapa aplikasi bisnis Microsoft lainnyaseperti Exchange, PowerPoint, SharePoint,dan sebagainya. 

Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoftdan berfungsi sebagai bagian dari rangkaian aplikasi Microsoft 365dan Office 365.Aplikasi ini menawarkan layanan hebat selama COVID-19dan memungkinkan organisasi besar untuk melanjutkan aktivitas bisnis mereka sambil tetap berada di rumah. 

Pengaturan Antarmuka Pengguna

Antarmuka penggunamencakup pita ikonyang ada di panel sisi kiri. Fitur kolaborasi Obrolanada di bagian tengah layar. Anda akan menemukan elemen berikut di UI; 

• Tim: ini adalah fitur untuk menambahkan orang dan kolega yang terkait dengan bisnis Anda atau proyek lainnya. 
• Tab: Anda akan menemukan beberapa tab untuk mewakili tugas tertentu, dan Anda dapat menggunakannya untuk menautkan file, aplikasi, dan layanan lainnya. 
• Saluran:saluran adalah saluran yang digunakan untuk mengatur komunikasi antar pekerja berdasarkan topik, misalnya berita, laporan bulanan, dan sebagainya. Di sini, para kolaborator diizinkan untuk mengatur rapat, mengerjakan berkas, dll. sambil menambahkan ribuan orang. 
• Umpan: aktivitas apa pun yang terjadi di saluran, misalnya ringkasan pesan, balasan,penyebutan,dll., disediakan di umpan aktivitas.Anda dapat memfilter bagian umpan sesuai dengan kebutuhan Anda. 
• Sebutan:Anda dapat menggunakan @symboldi depan nama orang tersebut, atau untuk seluruh tim atau saluran untuk mengirim pesan atau memperingatkan orang lain menggunakan bagian penyebutan. 
• Thread:merupakan opsi terbaik untuk membuat percakapan antar anggota tim. Anda cukup memilih opsi Balasuntuk memulai obrolan. Bagian Threadjuga memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan rapat audio/video .

Kustomisasi Sempurna

Posta, Files,dan Wikiadalah tiga tab defaultyang tersedia di saluran, tetapi hal yang hebat adalah Anda dapat menyesuaikannya jika Anda mau, menyimpan semuanya, memotong, atau menambahkan yang baru juga memungkinkan. Tidak ada batasan untuk menambahkan tab baru, dan Anda juga akan menemukan beberapa tab yaitu MSExcel, PDF, YouTube, Evernote,dan sebagainya. 

Lingkungan Berbasis Obrolan

Pada aplikasi obrolan perpesanan, Anda dapat memulai percakapan grup atau individu dalam utas. Selain itu, Anda dapat melakukan panggilan suara atau videountuk percakapan yang lebih baik. Fungsionalitas penyuntinganjuga tersedia untuk menyunting pesan dan menyematkan kiriman yang tersimpan, dan integrasi kalender membantuAnda menjadwalkan janji temu dengan andal. Selain itu, penggabungan GIFdan emojimembuat percakapan Anda menarik. 

Rapat Audio/Video

Layanan berbasis cloud inimemungkinkan pengguna untuk membuat proses panggilan suara melalui panggilan IPuntuk anggota tim menggunakan Sistem Telepon Microsoft dan Paket Panggilan. Selain fasilitas panggilan audio, Anda dapat melakukan rapat video untuk kolaborasi yang lebih baik. Ini adalah penawaran terbaik selama COVID-19,dan pandemi lainnya yang membantu pengguna untuk menjalankan bisnis, pendidikan, dll., sambil menggunakan berbagai fitur inovatif seperti latar belakang virtual yang disesuaikan, perekaman rapat, transkripsi, papan tulis, dan sebagainya. 

Template Inovatif

Beberapa jenis templat inovatifdan templat khusustersedia untuk membedakan antara pengaturan pengguna, aplikasi yang terinstal, dan sebagainya. Anda juga memiliki opsi untuk menggunakan templat yang Anda buat sendiri. Templat rapatmembantu Anda menyimpan berbagai pengaturan yang terkait dengan rapat Anda. Templat ini tersedia untuk pengguna Premium. 

Bagikan Layar dan File Anda

Teamsjuga memungkinkan Anda berbagi layar dan mengelola berkas dari jarak jauh, misalnya berbagi, menyimpan,dan mengeditberkas di dalam aplikasi. Di sini, pengguna dapat berkolaborasi dengan andal secara real time . 

Seminar Web

Dukungan untuk rapat interaktifdan webinardengan penambahan hingga 1.000 anggotatersedia di sini. Anda dapat menonaktifkan obrolan, audio,dan videoanggota menggunakan fitur reaksi langsungdan kontrol moderasi host. Siaran hanya-lihatdapat menampung 10.000orang. 

Terintegrasi dengan Aplikasi

Anda akan menemukan daftar aplikasi dan layanan yang tak terbatastermasuk aplikasi Microsoftyang terintegrasi dengan Teams. Teams menawarkan pembuatan konten secara real-timeuntuk akun Office Onlinegratis maupun berbayar. Selain itu, Anda dapat menambahkan aplikasi Microsoftke antarmuka Teams Andasebagai tab baru. Proses integrasinya luas karena tersedia untuk perangkat lunak dan perangkat keras, dan diperluas ke beberapa peramban web seperti Safari, Firefox, Chrome, dan sebagainya. 

Paket Berlangganan

Microsoft Teams menawarkan versi gratis dengan beberapa fitur dasar. Anda harus membeli paket langganan untuk rangkaian aplikasi bisnis Microsoft, fitur tambahan, dan integrasi. Paket ini akan menyediakan layanan pelanggan 24 jam dan memungkinkan Anda untuk menambah 300 anggota. Versi berbayar tersedia dalam tiga paket; 

• Microsoft 365 Business Basic: $72 per orang per tahun 
• Microsoft 365 Business Standard: $150 per orang per tahun 
• Microsoft 365 Business Premium: $264 per orang per tahun 

Rencana Keamanan

Paket keamanan ini menawarkan sejumlah fitur inovatif termasuk 2FA, SSO, enkripsi data, dan sebagainya. 

• ATP: ATP atau Advanced Threat Protection adalah layanan berbasis cloud opsional dari Microsoft yang menampilkan peringatan jika ada ancaman jahat. 
• Saluran Pribadi: Saluran pribadi memberikan akses hanya kepada pemilik saluran sambil menjaga percakapan tetap pribadi di antara para pengguna. 
• E2EE: akan membuat percakapan daring Anda aman dan terlindungi. 
• Tautan Aman:selamatkan bisnis Anda dari masuknya situs jahat. 
• Kontrol Rapat: Anda dapat menonaktifkan opsi audio/video.